Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Gewinnspiele.

1. Verantwortlicher

Virtual Arenas Betriebsgesellschaft mbH
Drachenfelsstraße 51a
50939 Köln
E-Mail: info@vr-arenas.de

Verantwortlich für die Verarbeitung im Rahmen von Gewinnspielen, die unter der Marke EVA Köln West durchgeführt werden, ist die:

VAB Pulheim UG (haftungsbeschränkt)
Drachenfelsstraße 51a
50939 Köln
E-Mail: gewinnspiel@vr-arenas.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dazu gehören:
    •    IP-Adresse
    •    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    •    aufgerufene Seite/Datei
    •    Browsertyp und -version
    •    Betriebssystem

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail oder Kontaktformular)

Wenn Sie uns über E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Adresse, Nachricht).

Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), sofern sich die Anfrage auf ein Vertragsverhältnis bezieht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

5. Gewinnspiele (z. B. „Squad der Woche“)

Im Rahmen unserer Gewinnspiele (z. B. über Instagram) verarbeiten wir folgende Daten:
    •    Instagram-Nutzername, ggf. Profilbild
    •    ggf. weitere Angaben, die Sie uns zur Gewinnabwicklung mitteilen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Squad-Mitglieder)
    •    Kommunikationsinhalte im Rahmen der Gewinnbenachrichtigung

Zweck der Verarbeitung: Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner, Veröffentlichung von Gewinnern (z. B. im Instagram-Beitrag).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahmebedingungen).

Speicherdauer: Die Daten werden nach vollständiger Abwicklung des Gewinnspiels gelöscht, spätestens nach 3 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Die Teilnahme erfolgt über die Plattform Instagram. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Bitte beachten Sie ergänzend die Datenschutzrichtlinien von Instagram.

6. Cookies & Tracking (Google Analytics)

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen.

Wir setzen die IP-Anonymisierung ein, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner).

Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich können Sie ein Browser-Plugin installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Für deren Inhalte ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
    •    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    •    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    •    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    •    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    •    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    •    Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    •    Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vr-arenas.de oder gewinnspiel@vr-arenas.de (für Gewinnspiele).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.